Plougrescant

Guichet entreprises

Fiche pratique

Transmission d'entreprise : réaliser un diagnostic

Vérifié le 22/10/2021 - Direction de l'information légale et administrative (Première ministre)

<span class="miseenevidence">Diagnostiquer l'entreprise</span> consiste à réaliser un état des lieux approfondi de l'entreprise (activité, ressources, clients, stratégie). Identifier les forces et les faiblesses de l'entreprise permettra de faciliter les conditions de sa transmission. Une connaissance claire et détaillée de l'entreprise est nécessaire pour démontrer au repreneur qu'il peut établir un business plan réaliste, viable et présentable à un organisme financier.

Un diagnostic complet de l'entreprise nécessite la collecte d'un maximum d'informations.

Il doit s'appuyer, tout au moins, sur les documents suivants.

Documents juridiques

  • <span class="miseenevidence">Extrait Kbis</span> ou <span class="miseenevidence">numĂ©ro SIREN</span> : il est facilement accessible dans l'Annuaire des entreprises
  • <span class="miseenevidence">Statuts de la sociĂ©tĂ©</span> : ils prĂ©cisent l'objet social, la durĂ©e de la sociĂ©tĂ©, le lieu du siège social, la rĂ©partition du capital, les conditions d'agrĂ©ment d'un nouvel actionnaire, etc.
  • <span class="miseenevidence">Procès-verbal</span> de la dernière assemblĂ©e gĂ©nĂ©rale
  • <span class="miseenevidence">Bail commercial</span> : il indique les activitĂ©s permises par le bail et son Ă©chĂ©ance
  • <span class="miseenevidence">Contrats divers</span> : conditions gĂ©nĂ©rales de ventes, contrats de travail, contrats commerciaux, licences d'exploitation, etc.

Documents comptables et financiers

  • <span class="miseenevidence">Bilans</span> des 3 derniers exercices
  • <span class="miseenevidence">Comptes de rĂ©sultats</span> des 3 derniers exercices
  • <span class="miseenevidence">Annexes comptables</span> des 3 derniers exercices
  • <span class="miseenevidence">Analyse dĂ©taillĂ©e du chiffre d'affaires</span>
  • <span class="miseenevidence">RelevĂ©s de comptes bancaires</span> de l'entreprise
  • <span class="miseenevidence">ÉchĂ©anciers</span> : paiement de fournisseurs et charges sociales
  • <span class="miseenevidence">État du matĂ©riel</span> : dates d'acquisition, tableau d'amortissement

Documents juridiques

  • <span class="miseenevidence">Extrait K</span> ou <span class="miseenevidence">numĂ©ro SIREN</span> : il est facilement accessible dans l'Annuaire des entreprises
  • <span class="miseenevidence">Bail commercial</span> : il indique les activitĂ©s permises par le bail et son Ă©chĂ©ance
  • <span class="miseenevidence">Contrats divers</span> : conditions gĂ©nĂ©rales de ventes, contrats de travail, contrats commerciaux, licences d'exploitation, etc.

Documents comptables et financiers

  • <span class="miseenevidence">Bilans</span> des 3 derniers exercices
  • <span class="miseenevidence">Comptes de rĂ©sultats</span> des 3 derniers exercices
  • <span class="miseenevidence">Annexes comptables</span> des 3 derniers exercices
  • <span class="miseenevidence">Analyse dĂ©taillĂ©e du chiffre d'affaires</span>
  • <span class="miseenevidence">RelevĂ©s de comptes bancaires</span> de l'entreprise
  • <span class="miseenevidence">ÉchĂ©anciers</span> : paiement de fournisseurs et charges sociales
  • <span class="miseenevidence">État du matĂ©riel</span> : dates d'acquisition, tableau d'amortissement

Sur la base des documents cités, le diagnostic global de l'entreprise consiste à réaliser plusieurs diagnostics portant sur l'ensemble de la société :

  • <span class="miseenevidence">Diagnostic de son activitĂ©</span> : il s'agit de jauger les opportunitĂ©s et les risques liĂ©s au marchĂ© sur lequel Ă©volue l'entreprise, d'identifier ses concurrents et d'Ă©valuer sa compĂ©titivitĂ©. En pratique, ce seul diagnostic peut s'avĂ©rer dĂ©terminant dans le choix du repreneur de l'entreprise.
  • <span class="miseenevidence">Diagnostic des moyens</span> : il s'agit d'analyser l'immobilier, le matĂ©riel, les installations, les Ă©quipements, les brevets et les stocks dont dispose l'entreprise pour exercer son activitĂ©. Il faut Ă©galement s'intĂ©resser Ă  l'organisation de l'entreprise : qui assure la gestion, la production et la vente ?
  • <span class="miseenevidence">Diagnostic humain</span> : il s'agit de recenser le rĂ´le et les fonctions des salariĂ©s au sein de l'entreprise et d'Ă©valuer les risques liĂ©s au dĂ©part du dirigeant. Des axes d'amĂ©lioration peuvent ĂŞtre proposĂ©s pour corriger d'Ă©ventuels dĂ©sĂ©quilibres dans la gestion de l'entreprise. Les entreprises sans salariĂ© ne sont pas concernĂ©es par ce diagnostic.
  • <span class="miseenevidence">Diagnostic financier</span> : il s'agit d'apprĂ©cier la santĂ© financière et la rentabilitĂ© de l'entreprise. Ce diagnostic permet au repreneur de chiffrer l'aspect rĂ©aliste ou non de l'opĂ©ration.
  • <span class="miseenevidence">Diagnostic juridique</span> : il s'agit de rappeler la rĂ©glementation de l'activitĂ© en vigueur (conditions d'exercice, normes, label). Il faut aussi lister les obligations contractuelles de l'entreprise (location, assurance, crĂ©dit en cours, etc.). Ces Ă©lĂ©ments seront transfĂ©rĂ©s automatiquement au moment de la reprise.
  • <span class="miseenevidence">Diagnostic qualitĂ©, sĂ©curitĂ©, environnement</span> : il s'agit de s'assurer que l'entreprise respecte la rĂ©glementation en matière d'environnement (utilisation de produits chimiques, gestion des dĂ©chets) et de sĂ©curitĂ© du personnel.

Une partie de ces diagnostics doit être réalisée avec des professionnels : des experts-comptables pour valoriser au mieux tous les actifs de l'entreprise et des notaires ou avocats pour en analyser l'aspect juridique.

Une fois les différents diagnostics réalisés, il est nécessaire d'effectuer une synthèse de cette analyse pour dégager :

  • <span class="miseenevidence">Les forces</span> de l'entreprise et les perspectives d'amĂ©lioration du projet de transmission
  • <span class="miseenevidence">Les faiblesses</span> de l'entreprise et les mesures correctives Ă  mettre en Ĺ“uvre

L'analyse des résultats vous permettra de délivrer au repreneur une information transparente du projet pour le convaincre que le rachat de votre entreprise est une bonne affaire.

LinkedIn
Share